La comptabilité par engagement permet à chaque copropriétaire d’avoir une vision réelle :

-          des charges et recettes de chaque exercice

-          de la distinction entre d’une part, les charges d’investissements ou pour travaux et d’autre part les charges courantes et normales de fonctionnement

-          de la situation de chaque copropriétaire vis à vis des appels de fonds et des sommes restant impayées

-          une imputation réelle et directe des mouvements de fonds

La comptabilité des copropriétés établi entre autres les documents suivants :

-          reprise des anciens soldes de l’exercice précédent

-          saisie et enregistrement comptable des factures de la copropriété selon le principe de la partie double

-          enregistrement des règlements des appels de fonds et soldes des copropriétaires

-          enregistrement des opérations diverses

-          état général des charges

-          établissement des grands livres, balances, journaux et tous documents comptables

-          états comptables et financiers de fin d’exercice, clôture comptable et reprise des soldes